Quand l'utiliser
Lorsqu'un Excel arrive, il a une facture ou un catalogue de fournisseurs.
Prérequis et autorisations
- Document original conservé.
- Retraite ou flux visible vers le compte.
- Identité, format, unités, coût, monnaie et taxes révisées.
Étapes
- Indique si le flux visible supporte la mise à jour Excel, l'importation automatique ou le catalogue de distributeurs.
- Conservez une copie du document original.
- Valide les colonnes et les identifiants avant de télécharger un XLSX.
- Ne dites pas qu'un PDF / photo mettra à jour le stock ou les coûts jusqu'à ce que vous voyez le rapport précédent et sa portée.
- Faites un échantillon contrôlé si le produit offre un aperçu.
- Vérifiez indépendamment Ma lettre, Stock, prix d'achat et Marges.
Résultat attendu et vérification
Résultat: Seuls les champs que le flux confirme sont à jour et chaque résultat a un retour.
Vérification: Comparez un signe de références par rapport au document original et vérifiez Stock, My Letter and History.
Erreurs fréquentes
- Utiliser un Excel d'exportation comme modèle de mise à jour.
- Pour modifier les identifiants ou les noms de colonnes.
- Promizer OCR et mise à jour automatique sans écran de confirmation.
Récupération ou retour arrière
Arrêtez l'importation si l'aperçu ne correspond pas. Conservez le fichier original et le résumé et ne lancez pas une seconde importation avant de savoir si la première importation était complète.